در همه نوشته هایی که به زبان فارسی هستند، قواعد نگارش زبان فارسی باید رعایت شود تا ارزش ادبی و علمی آن ارتقا پیدا کند.

از گذشته تاكنون مكاتبه آسانترين، كم هزينه ترین، مطمئن ترين و با دوام ترين وسيله ايجاد ارتباط و انتقال اطلاعات به شمار می آید.

مکاتبات اداری زبان رسمی یک سازمان محسوب شده و یکی از ابزارهای رسیدن به موفقیت و پیشرفت سازمان است.

بازرگانان، تجار و نیز صاحبان صنایع، از دیرباز انتقال دهندگان فرهنگ ایرانی و زبان و ادبیات فارسی بوده اند.

امروز نیز توجه دوباره ای لازم است به احیای نقش فرهنگی اصناف و بازرگانان و صاحبان صنایع. قدم اول در این امر مهم، ایجاد انگیزه و توجه دادن آنان به زبان فارسی و به ویژه فارسی نوشتاری است که مظهری برای شناخت ایران قدیم و جدید است. ما می خواهیم در یک دوره کوتاه آموزشی کلیاتی از نگارش صحیح را به شرکت کنندگان  دوره منتقل کنیم و نیز آگاه سازی شرکت کنندگان نسبت به این موضوع که، چقدر لازم است به مساله نوشتن حتی در حد نگارش نامه های رسمی و اداری نگاهی تخصصی و از نو داشته باشند چرا که اکنون یکی از بحران های خطرناک برای آینده این سرزمین، فقر خواندن و نوشتن است تا جایی که نه تنها در اهل حرفه ها و ارباب اصناف بلکه در طبقه دانشگاهی ما نیز، غلط های دستوری ، زبانی و حتی املایی به شکلی رو به افزایش دیده می شود.