سمینار آموزشی "تسهیلگری جلسات در تشکل های اقتصادی" در اتاق بازرگانی کرمان برگزار شد.
کارگاه آموزشی تسهیلگری جلسات در تشکل‌های اقتصادی روز پنجشنبه مورخ 97/07/19 از ساعت 9 الی 14 با حضور جمعی از فعالان حوزه تشکل‌های کسب وکار استان کرمان و تسهیلگری آقای پدرام موسوی در محل اتاق بازرگانی کرمان برگزار شد.
جلسه اول با سوال «آیا اینجا یک جلسه است؟» آغاز شد و پس از پاسخ مثبت حاضران در ادامه از شرکت کنندگان درخواست شد بگویند چه قوانینی برای این جلسه باید رعایت کنیم؟ از قوانین طرح شده به مواردی چون 1. عدم صحبت با تلفن همراه 2. زمان سنجی (اعم اززمان آغاز، پایان، کارگروهی و پذیرایی) 3. خراج نشدن از دستور جلسه 4. خلاصه صحبت کردن 5. مشارکت کردن و ... اشاره شد. آقای موسوی تاکید کرد حتی در «سکوت» هم مشارکت کنید. یعنی نگذاریم جلسه محل صحبت های فقط یک نفر باشد و به دیگران اجازه سخن بدهیم.
مدرس جلسه از شرکت کنندگان درخواست کرد بر اساس ماه تولد خود گروه تشکیل دهند و مشخص کنند قیمت این جلسه چقدر است؟ هر گروه پس از مشورت با یکدیگر مبلغی را با دلایل مختلف مطرح کردند. در ادامه آقای موسوی تاکید کرد برای جلسات خود قیمت تعیین کنید و این امر باعث می‌شود فرد مناسبی برای جلسه انتخاب کنید و از هدر رفت زمان، انرژی و ... جلوگیری کنید.
آقای موسوی در توضیحات خود درباره فرد مناسب جلسه، قوانین حین جلسه، شیوه تعامل با افراد در جلسه مانند حفظ دموکراسی به جای اتوکراسی، یخ شکنی، عدم سواستفاده از مسائل شخصی افراد و جلوگیری از تبدیل شدن جلسه به قرار صمیمانه شرح مفصلی داد.
در کار گروهی دوم آقای موسوی از شرکت کنندگان درخواست کرد پس از گروه بندی با مشورت با هم نوع جلسات انجمن را انتخاب کنند و قوانین جلسه را یادداشت کنند. پس از بحث و گفتگوهای انجام گرفته یک نفر به عنوان گزارشگر برای گروه های دیگر قوانین را شرح داد و از گروه های دیگر بازخورد می گرفت.
آقای موسوی جلسه رابا طرح مباحثی درباره دستور جلسه مناسب و صورت جلسه و چگونگی مدیریت آن ادامه داد و درنهایت شرکت کنندگان را به 4 گروه تقسیم کرد و با تقسیم نمونه ای از فرم دستور جلسه از آن ها خواست فرمت دستور جلسه را بررسی کنند و نکات لازم را بگویند و در انتها نکات مربوط به تنظیم دستورجلسه را شرح داد و کارگاه راس ساعت 14 به پایان رسید.
برای آشنایی بیشتر با مباحث طرح شده در سمینار با کلیک بر روی هرکدام از موضوعات زیر می توانید اسلاید مربوطه را مشاهده نمائید.
