گزارش دومین جلسه دوره «ارائه موثر» در موسسه آموزش اتاق تهران
دومین جلسه دوره «ارائه موثر» با تسهیلگری موسسه پویشگران عرصه سوم در محل موسسه آموزش اتاق بازرگانی تهران در تاریخ 1 مهر ماه 98 برگزار شد.
دکتر پدرام موسوی که تسهیلگری این جلسه را بر عهده داشت، بحث خود را با موضوع اهمیت ارائه مطلب موثر آغاز کرد و ضمن اشاره به موضوعات مطرح شده توسط دکتر وطن پرست در جلسه اول، به این نکته اشاره کرد که یک «ارائه نامطلوب» میتواند منجر به «مرگ مخاطب» شود.
موسوی با تاکید بر اینکه یک ارائه کسل کننده و رخوت آمیز منجر به از بین رفتن هیجان مخاطب می شود، نبود 4 عامل را باعث بروز این مشکل در ارائه مطالب بخصوص یک پاورپوینت موثر دانست:
فقدان اهمیت ، فقدان ساختار، فقدان سادگی، فقدان تمرین
موسوی با اشاره به اینکه اهمیت پاورپوینت در «انتقال مفهوم و معنی» است، اهمیت موضوع در ارائه مطلب را چرخه ای معرفی کرد که در آن: «اهمیت داشتن منجربه شور و هیجان می شود و شور و هیجان، توجه به مطلب را به همراه دارد و توجه داشتن منجر به عمل خواهد شد»
موسوی ضمن ارائه مثالهایی از یک ارائه مطلوب و مقایسه آن با یک ارائه نامطلوب و بد، مهمترین ویژگی یک ارائه مطلوب را در ساختار درست و خط سیر صحیح دانست و ساختار مطلوب را دارای سه ویژگی معرفی کرد:
- متقاعد کننده باشد
- قابل به خاطر سپردن باشد
- انعطاف زمانی داشته باشد
شروع به یاد ماندنی، بدنه اصلی مطلب و پایان‌بندی به یادماندنی از جمله توصیه هایی بود که موسوی به مخاطبان داشت. استفاده از تصاویر رئال و واقعی و نه تصاویر طراحی از جمله دیگر توصیه های موسوی برای بکار گیری در یک پاورپوینت مطلوب بود.
از جمله بخشهایی که در جلسه ارائه موثر مورد اشاره تسهیلگر موسسه پویشگران عرصه سوم قرار گرفتف تعریف جلسات مختلف بود که در تصویر زیر قابل مشاهده است
موصوی ضمن دعوت از مخاطبان برای انجام تمرینهایی در جلسه، وارد موضوع سخنرانی موثر شد و سه اصل « درگیر سازی احساس مخاطب، تازگی محتوا وبخاطر ماندنی بودن» را از جمله مهمترین ویژگی های یک سخنرانی مطلوب دانست. مکالمه با مخاطب و داستانگویی از جمله فنونی بود که موسوی برای درگیری احساس مخاطب توصیه کرد.
از دیگر مواردی که دکتر موسوی برای یک ارائه موثر مورد تاکید و توصیه قرار داد، موضوع شناخت مخاطب بود. موسوی تاکید داشت که پیش از جلسات ارائه و سخنرانی، لازم است در جلسات طراحی حتما ویژگی های «دموگرایک» و «سایکوگرافیک» مخاطبان شناسایی شود.
برای دیدن تصاویر بیشتر اینجا کلیک کنید
