گزارش جلسه اولین دوره آموزشی اصول ارائه موثر

نخستین جلسه از دوره «اصول ارائه موثر» با همکاری و تسهیلگری موسسه پویشگران عرصه سوم در موسسه آموزش اتاق بازرگانی تهران در تاریخ 25 شهریور ماه 98 برگزار شد.

دکتر وطن پرست تسهیلگر این دوره در نخستین گام به تعریف خطابه و سابه تاریخی آن به عنوان یکی از نشانه های مدنی شدن اجتماعات بشری پرداخت.

برای این منظور تسهیلگر موسسه پویشگران با بر شمردن موضوعاتی چون درس دادن، سخنرانی، بحث کردن و دفاع کردن به عنوان نمونه هایی از «خطابه»، بر این نکته تاکید کرد که اولین گام برای ارائه یک ارائه موثر پاسخ به سه سوال زیر است:

• هدف از «سخن راندن» چیست؟
• مخاطبان چه کسانی هستند؟
• در چه موقعیتی سخنرانی می کنیم؟

وطن پرست پیش از ورود به تاریخچه سخنرانی از حاضران دعوت کرد تا در یک کارگروهی به ترسیم موقعیتی برای پاسخ به این سوال بپردازند تا در بخش بعدی دوره از آن استفاده کنند.

دکتر وطن پرست در ادامه ضمن تعریف خطابه به عنوان «راه و روشی سریع و موثر برای انتقال حجم قابل قبولی از اطلاعات در زمانی محدود» تعریف مختصر خطابه را در «هنر قانع کردن دیگران» دانست و دور ترین پیشنه مستند این فن و مهارت را در یونان باستان معرفی کرد.

وطن پرست در این خصوص ضمن نمایش تصویری از آکادمی افلاطون توضیح داد که در یونان باستان به دلیل اینکه شهروندان ازاد برای اثبات مدعیات خود در قبال دیگران مجبور به تحت تاثیر قرار دادن هیئت منصفه دادگاه ها بودند و در این دادگاه ها از قوانین نوشته شده یا قاضی خبری نبود، طبیعی بود که هر کس که دارای مهارت بیشتری در سخنرانی و خطابه بود میتوانست تاثیر بیشتری بر هیئت منصفه داشته و موضع خود را تثبیت کند. به همین دلیل افرادی بودند که مهارت سخن رانی را به شهروندان می آموختند.

وطن پرست تاکید کرد که در آن دوره افلاطون به این دلیل که تاثیر منفی این مهارت را در دادگاه استاداش، سقراط و محکومیت وی دیده بود، از این مهارت انتقاد کرده و آن را حقیر و کم ارزش میدانست اما شاگرد افلاطون، ارسطو کتابی با عنوان «خطابه» نوشت که این مهارت را چنان چاقویی فاقد سوگیری ارزشی معرفی میکرد و نحوه و هدف استفاده از آن را دلیلی برای سوگیری ارزشی آن میدانست. به این معنی که این هدف خیر یا شریرانه است که به یک خطابه ارزش میدهد.

وطن پرست در ادامه به این نکته اشاره کرد که البته افلاطون همانگونه که از خطابه انتقاد میکرد جایگزین آن را دیالوگ و گفت و گو معرفی میکرد و کشف حقیقت را برآمده از انجام گفتگو تفوق استدلال میدانست.

در ادامه جلسه، وطن پرست از حاظران دعوت کرد تا برای درک تاثیر یک خطابه خوب و تاثیرگذار به فیلم سخنرانی معروف مارتین لوتر کینگ، رهبر ضد نژاد پرستی ایالات متحده معروف به خطابه «رویایی دارم» توجه کنند.

بعد از پخش سخنرانی لوتر کینگ، تسهیلگر موسسه پویشگران به تقسیم عوامل موثر بر یک سخنرانی و ارائه موثر پرداخت که به شرح زیر است:

عوامل درونی:

محتوا، ساختار، موقعیت

عوامل بیرونی:

وضعیت مخاطب، عوامل محیطی مستقمی، عوامل محیطی غیر مستقیم

وطن پرست تاکید کرد که میزان کنترل یک سخنران بر این عوامل است که میتواند بر کیفیت سخنرانی و تاثیرگذاری آن دخالت مستقیم داشته باشد.

علاوه بر این بنا بر تاکید وطن پرست عواملی چون مستدل بودن، قابل اعتماد بودن و هیجان انیگز بودن از خصوصیات یک محتوای تاثیرگذار هستند.

وطن پرست بخش بعدی دوره را به موضوع ستینگ یا ساختار ارائه اختصاص داد و به ارائه توضیحاتی درباره روش تد به عنوان یکی از تاثیرگذارترین روشهای اخیر ارائه پرداخت.

«چگونه آزغا کنیم؟»، «چگونه تمام کنیم؟»، « چگونه بدون از دست دادن موضوعات مهم آغاز را به پایان متصل کنیم؟» سه سوال اساسی بودند که وطن پرست از آنها به عنوان سوالهای مهم برای ساختار بندی یک ارائه مطلوب یاد کرد و تاکید کرد که هرچه تعداد دیدن و شنیدن سخنرانی و ارائه های مختلف توسط حاضران بیشتر باشد، افزایش مهارت افزونتری از آن در یک ارائه موثر را به همراه خواهد داشت.

نحوه ایستادن و حرکات دست، نحوه تنظیم صدا و پرتاب آن در میان مخاطبان، مقدمه چینیف پایان بندی و تنظیم بدنه محتوا از جمله نکاتی بودند که در بخش فُرم و محتوا مورد اشاره تسهیلگر دوره اصول ارائه موثر قرار گرفتند.

در بخش پایانی دوره، دکتر وطن پرست ضمن تقسیم حاضران به گروه های مختلف از آنها دعوت کرد تا یک ارائه 1 دقیقه ای در فرم ارائه های مشهور به تد تنظیم کنند و به ارائه آن برای حاضران بپردازند.

برای دیدن تصاویر بیشتر اینجا کلیک کنید