گزارش نخستین جلسه سمینار آموزشی «مدیریت زمان»
نخستین جلسه سمینار آموزشی «مدیریت زمان» در تاریخ 20 خرداد ماه 98 در مرکز آموزش اتاق تهران با تسهیلگری دکتر ابوالفضل وطن پرست برگزار شد.
در ابتدا دکتر وطن پرست این سوال را مطرح کردند که ما چگونه زمان را تعریف و درک می‌کنیم ؟
زمان ماهیت پیچیده‌ای دارد. مدیریت زمان به معنای کنترل زمان نیست زیرا ما زمان را دراختیار نداریم بلکه ما در زمان زندگی می‌کنیم و بودن در زمان، تعبیر درستی است. بنابراین ما زمان را بدست نمی‌آوریم و از دست نمی‌دهیم بلکه ما تجربه‌هایی در زمان داریم که می‌توانیم این تجربه‌ها و رویدادها را در بستر زمان کنترل کنیم.
تعریف دقیق برای مدیریت زمان: اداره کردن زمان فردی و گروهی برای دستیابی به بالاترین بهره‌وری. مدیریت زمان به این معناست که بیاموزیم وقت خود را برای کار درست و به درستی استفاده کنیم.
?اهداف چه ویژگی هایی دارند؟
ویژگی‌های یک هدف عبارتند از :
- اهداف باید مشخص و خاص باشند (Specific-smart)
- باید قابل اندازه‌گیری باشند تا بتوانیم اهداف خود را بسنجیم (Measurable)
- اهداف باید در دسترس باشند و امکان دستیابی به آنها وجود داشته باشد (Achieveable)
- واقعی باشند (Reality)
- برای ما ایجاد انگیزه و اشتیاق کنند (Rewarding)
- برای اهدافمان محدودیت زمان مشخص تعیین کنیم (Time bounding)
- اهداف باید اخلاقی باشند (Ethical)
چرا ما در رسیدن به اهدافمان و اولویت‌هایمان موفق نیستیم؟
ما در تعین اهدافمان دچار خطاهای هدف گذاری می‌شویم.
4 خطای اصلی در هدف گذاری:
- خطای زیادی بزرگ بودن هدف: اهدافی که خیلی بزرگ، انعطاف ناپذیر و دور از دسترس ما هستند و با توجه به شرایط و وضعیت فعلی مان غیر ممکن به نظر می‌رسند نمی‌توانند اهداف سازمانی و شخصی خوبی باشند و تنها منجر به کاهش انرژی روانی ما و افزایش استرس و احساس ناکامی به خاطر عدم دستیابی خواهند شد .
- زیادی شلوغ بودن هدف: اگر اهداف زیاد و متنوعی و گاهی متضاد برای خود انتخاب کنیم نمی‌توانیم در تصمیم‌گیری برای تعیین اولویت‌هایمان موفق عمل کنیم .
- مبهم بودن هدف: ابهام در اهداف یعنی کلی بودن آنها مثل هدف کلی ارتقا شغلی . باید بدانیم در چه شغلی؟ چه ارتقایی و تا چه زمانی مد نظر ماست؟
- نوشته نشدن هدف: اگر اهدافمان را برای خود ثبت نکنیم دچار سردرگمی خواهیم شد. نمی‌دانیم چه فعالیت‌هایی برای رسیدن به هدف‌مان باید انجام بدهیم زیرا فراموش کرده‌ایم که اهدافمان دقیقا کدام‌اند. کسانی به اهداف خود دست می‌یابند که آن را از میان کلاف‌های ذهنیشان به درون برگه‌های سفید کاغذ ثبت کرده‌اند و برای انجام آن زمانبندی می‌کنند.
اهداف یا اولویت‌های ما می‌توانند شخصی یا سازمانی باشند. اهداف حرفه‌ای (سازمانی) خود را از اهداف شخصی تفکیک کنید.
تلاش کنید تا حد ممکن اهدافتان هم راستا باشند. بهترین سازمان‌ها، سازمان‌هایی هستند که در آن اهداف شخصی با اهداف سازمانی همراه هستند.
ومین و آخرین سمینار «مدیریت زمان» دوشنبه 27 خرداد ماه 98 برگزار خواهد شد.
برای دیدن تصاویر بر روی اینجا کلیک کنید.
اسامی شرکت کنندگان: ابوالفضل محمدولی پور- محمد باروتی- آرمین صدیق بهزادی-سمیرا سلیمیان- معین قهرمانی نژاد- احسان عینی- ایرج افشار احمدی- هدا فیض مهدی- ماندانا فروغی- پریسا صنایی- وحیده خلیلی- حمید شنی- ایه محلاتی- مسعود صیرفی- حامد احمد- کامران کریمی- آتوسا شکری- مریم خانمرادی- خدایار عینی- امین حاجی نجف- نازنین گرجی یزدی- مریم دامغانی- سمانه کریمی- زهرا شمس- وحید قلی زاده- زهرا کنعانی- پونه مرشری نیا- رویا کرمعلی- شادی مهدیانی- مریم خانمرادی-کیوان جودی- مینا جانی- کریم داوری- علیرضا شاکری- فرزانه جوانمرد- سیده کریمه موسوی- فرید صادقی- اسفندیار مالی- صبا گرجی- وحید اسلام دوست- عبدالنبی مکابر
