جلسه اول دوره مدیریت برگزاری نمایشگاه و همایش 3 تیر – ساعت 15 الی 19

جلسه مدیریت برگزاری نمایشگاه در مرکز آموزش اتاق بازرگانی تهران و با همکاری مؤسسه پویشگران عرصه سوم برگزار گردید.

مهندس سپهر برزی‌مهر تسهیلگر موسسه پویشگران عرصه سوم جلسه را با  طرح  این سؤال  که «اهداف تشکل‌ها از برگزاری نمایشگاه چیست؟» آغاز کرد  و 3 عامل را در برگزاری نمایشگاه مهم بر شمرد که عبارتند از :

• برقراری ارتباط فردی (personal contact)
• کسب اطلاعات (information)
• قرارداد بستن (deal making)

سپس به تفسیر انواع نمایشگاه‌ها پرداخت، انواع نمایشگاه شامل : 1- نمایشگاه‌های محلی/منطقه‌ای 2- نمایشگاه‌های ملی 3- نمایشگاه‌های بین قاره‌ای/بین المللی 4- نمایشگاه‌های عمومی 5- نمایشگاه‌های اختصاصی 6- نمایشگاه‌های تخصصی  7- expo 8- نمایشگاه‌های عرضه مستقیم کالا، می باشد.

 بی شک حضور در نمایشگاه براساس معیارهایی صورت می گیرد اما به طو کلی می توان این معیارها را در سه گروه اهداف فروش (افزایش فروش و فروش محصولات جدید)، اهداف ارتباطی (گسترش روابط و معرفی برند یا سازمان) و سایر اهداف (دستیابی به اطلاعات جدید و یافتن شرکا و سرمایه‌گذاران) دسته‌بندی کرد. براساس مدل ماتریس تصمیم‌گیری (Ansoff)که دارای 4 بعد شرکت‌کنندگان، بازدیدکنندگان، محصولات و موقعیت  است براساس برآیند نتایج این ۴ بعد تصمیم نهایی برای حضور یا برگزاری نمایشگاه اتخاذ می گردد. در ادامه شیوه‌های تامین هزینه‌ها و کسب درآمدها مطرح گردید. هزینه‌ها به دو بخش هزینه‌های ثابت و متغیر و درآمدها نیز به دو گروه اصلی و متغیر تقسیم می‌شوند.

 شاخص‌های بررسی ظرفیت‌ حضور در نمایشگاه یا برگزاری آن برای تشکل‌ها عبارتند از:

• تامین منابع مالی
• معرفی اعضا
• بازاریابی برای اعضا
• توسعه ارتباطات اعضا
• شبکه‌سازی و آگاهی بخشی

 مهم ترین اهدافی که تشکل برای حضور و برگزاری نمایشگاه می‌بایست به آنها توجه کند شامل : 1- جذب اعضا 2- تعامل میان اعضا 3- توسعه کسب و کار اعضا 4- توسعه ارتباطات و ....

به طور کلی گام‌های اساسی برنامه ریزی برگزاری یک نمایشگاه شامل: 1- انتخاب نوع و سطح نمایشگاه 2- تعیین اهداف و نام نمایشگاه 3- انتخاب تاریخ و محل برگزاری نمایشگاه 4- طراحی برنامه بازاریابی 5- تدوین بودجه نمایشگاه 6- تعیین ستاد و برتامه اجرایی نمایشگاه 7- شروع و اعلان نمایشگاه 8- تبلیغات و مکاتبات9- ثبت نام شرکت کنندگان 10- ساخت و ساز نمایشگاه 11- اقدامات پس از برگزاری 12- مدیریت و اجرای نمایشگاه، است.

یکی از نکات مهمی که در این جلسه به آن پرداخته شد مراحل و چگونگی حضور در نمایشگاه ها برای نخستین بار است. بی شک یکی از مشکلات شرکت در نمایشگاه‌ها عدم شناخت کافی از کلیه مراحل اجرای فرآیند برگزاری است. عوامل کلیدی موفقیت در اجرای نمایشگاه برای اولین بار زمان بندی برنامه‌ریزی است،  24 ماه قبل از اجرا، فرآیند برنامه‌ریزی می بایست شروع گردد و روش مدیریت برنامه تعیین شده‌ انتخاب گردد، این دو عامل در موفقیت و رسیدن به اهداف برگزاری نمایشگاه بسیار مهم و حیاتی هستند.

 تعریف پاویون (Pavilion): در پاویون‌های کشوری و تشکلی، تعدادی از شرکت‌های مربوط به یک کشور یا تشکل در یک محوطه نمایشگاهی گردآوری می شوند تا بازدیدکنندگان بتوانند اطلاعات مربوط به کشور یا صنف مورد نظر خود را بطور مستقیم به دست آورند و با آنها تعامل داشته باشند. علاوه بر این، مدرس دوره به عوامل تصمیم گیری برای پاویون، مراحل انجام آن و شرح وظایف عوامل اجرایی در برگزاری پاویون اشاره کردند و در پایان چک لیست ها و فرم های نمایشگاه و معیارهای انتخاب غرفه و طراحی آن  را توضیح دادند.

برای دیدن تصاویر بر روی اینجا کلیک کنید

اسامی شرکت کنندگان: نیما میرعابدین- زهرا کنعانی- فاطمه افتخاری- ایرج افشار احمدی- سمیرا محمودی- مسیب قرخلو- صبا گرجی- مرتضی بابایی- مهسا مستوری- وحید صادقی- سوسن نعمتی‌زاده- امین حاجی نجف- مجتبی اسلامی- شایان مصری- سعید حکیمی- معصومه اسماعیلی- کوثر ربیع زاده- هانیه غلامی- ریحانه حسینی- سید جواد حبیبزاده- ساناز زاکری- ملیحه فراهانی- محسن احمدی- وحیده خلیلی- سید مهرزاد موسوی- محمد علی ملایی-