دوره طراحی نشست موفق خبری-مطبوعاتی با تدریس مهندس علیرضا سیاسی راد در تاریخ 21 بهمن ماه سال 98 برگزار گشت
در ابتدای این دوره به بررسی و تعرف تشکل و چرایی اهمیت روابط عمومی در تشکل‌ها پرداخته شد، مهندس سیاسی‌راد با بیان این موضوع که اصولا داشتن روابط عمومی قوی در تشکل نشان دهنده فعال بودن و وجود انگیزه فعالیت در تشکل است، روابط عمومی را به عنوان یکی از مهمترین بخش‌های یک تشکل به مخاطبین معرفی کرد.
در ادامه وی به بیان مشکلات اساسی یک تشکل پرداخت و عدم وجود اعتماد و وجود رقابت شدید مابین اعضای تشکل‌ها را به عنوان اصلی ترین موارد مشکلات میان اعضای تشکل‌ها برشمرد.
مهندس سیاسی با بیان دلایل برگزاری نشست خبری این موضوع را متذکر شد که: نشست خبری علاوه بر مزایای خود از جمله سریعتر پخش شدن خبر، واکنش برانگیز بودن خبر و ... معایب خود را نیز دارد، از آن جمله میتوان اشاره کرد در صورت شکست نشست خبری، خسارات در ابعاد جبران ناپذیری متوجه سازمان و تشکل می‌شود.
برگزاری نشست خبری در شرایط زیر توجیه پذیر است
- اتفاق دسته اولی رخ داده باشد
- خبر بزرگی وجود داشته باشد
- مخاطبین تشنه دانستن مطالبی نو باشند
سپس مهندس سیاسی عناصر خبر را به مخاطبین معرفی کرده و از تاثیر این عناصر در برگزاری یک نشست خبری موفق مخاطبین را مطلع کرد.
مهندس سیاسی با تقسیم بندی نشست خبری به دو بخش طرح موضوع و پاسخ به سوالات به توضویح پیرامون هر کدام از این دو بخش پرداخت
بخش اول طرح موضوع:
بین سخنرنان جلسات هماهنگی قبلی باید انجام شود، سخنرانی‌ها باید کوتاه باشد، به هر موضوعی در حدود 5 دقیقه باید پرداخته شود.
زمان نشست بهتر ااست یکشنبه یا سه شنبه باشد بین ساعات 11 تا 3 بهترین زمان برای برگزاری یک نشست خبری موفق است.
بخش دوم پاسخ به سوالات:
سخت ترین قسمت نشست و پر ریسک ترین آن .
خود را به صورت کامل برای آن آماده کنید، به هیچ وجه بدون آمادگی قبلی در مقابل سوالات پرسشگران قرار نگیرید.
از تکنیک‌های پاسخگویی استفاده کنید.
موارد پر اهمیت در نشست خبری
چک لیست باید آماده شود و منطبق با آن جلو رفت، مستند سازی جلسه به صورت کامل باید انجام شود، کیت مطبوعاتی باید آماده گردد و اطلاعات و رزومه اساتید در اختیار مخاطبین قرار بگیرد، یک پک رسانه‌ای شامل فایل صوتی، ویدئو تصاویر و مطالب همراه با یک فلش هدیه بهتر است بعد از نشست به مخاطبین ارائه گردد، حتما بانک اطلاعاتی از خبرنگاران جمع‌آوری گردد و مکتوب آن‌ها را حفظ کرد، برای خبرنگارانی که به نشست به هر دلیلی نیامدند گزارش نشست ارسال گردد
